kki-bci.pl » nasza oferta » oferta dodatkowa » programy autorskie » boa



Baza Obsługi Abonamentów BOA to kolejny program autorski  KKI-BCI.  BOA powstało w wyniku zapotrzebowania na usprawnienie i zautomatyzowanie procesów fakturowania oraz rozliczania naszych Klientów.
Do czasu powstania BOA na rynku nie było programu, który spełniał oczekiwania providera internetu.
Przed wprowadzeniem BOA, fakturowanie abonamentów było niekończącą się czynnością.
Po wdrożeniu BOA, fakturowanie trwa kilka sekund.
System zapewnia również pełną kontrolę nad abonamentami oraz innymi usługami klienta.
 
System jest sprawdzony i od 2000 roku wykorzystywany przez naszą firmę.
W 2003 roku wprowadziliśmy BOA do naszej oferty. 
Klientem który wyraził zgodę na zamieszczenie referencji jest firma MatInternet z Zakopanego, który od początku 2003 roku prowadzi działalność za pomocą naszego systemu.
Obecnie ze względu na swoją funkcjonalność BOA wykorzystywać może nie tylko firma będąca providerem internetowym, ale również każda inna, w której zachodzi konieczność wystawiania cyklicznych faktur abonamentowych.
BOA to również skuteczne narzędzie windykacyjne.  Z programu automatycznie (podczas wystawiania faktury) generowane są  przypomnienia i wezwania do zapłaty. Oprócz tego może być prowadzona cała historia windykacji klienta.
Program obsługiwany jest z przeglądarki internetowej Internet Explorer (od wersji 5.5 i wyżej).
W chwili obecnej BOA zostało znacznie rozbudowane i składa się z następujących modułów:
  • CRM
  • Klienci
  • Usługi
  • Faktury(w tym FV pro-forma)
  • Rozrachunki (kasa, bank, wzajemne)
  • Użytkownicy
  • Analizy oraz wewnętrzna tablica ogłoszeń
KRÓTKI OPIS PROGRAMU
KLIENCI
  • zakładanie karty nowego Klienta
  • edycja karty, wprowadzanie danych innego płatnika lub innego adresu do korespondencji
  • wprowadzanie abonamentów, które będą fakturowane ( np. miesięczne, kwartalne, półroczne,  roczne lub inne)
  • automatyczny wydruk umowy z Klientem
  • przegląd i edycja faktur, płatności, wystawianie korekt, nowa faktura, itp..
  • wprowadzanie zamówień Klienta, które będą dopisywane do najblizszej faktury
  • system uprawnień dla operatora
  • "wsp"- automat wyliczający współczynnik "solidności" klienta na podstawie terminowości zapłaty
 
ABONAMENTY / USŁUGI
  • grupowanie usług
  • klasyfikowanie usług jako: M-miesięczne, K-kwartalne, P-półroczne, R-roczne, T-trzyletnie, J-jednorazowe itd.
  • wprowadzanie abonamentu
  • edycja
  • blokowanie, usuwanie abonamentów
 
FAKTURY
 
  • wystawianie i modyfikacja Faktur VAT ( wszystkie stawki VAT) .
  • wystawianie przypomnień i wezwań do zapłaty 
  • wydruk rejestru VAT .
 
WSPÓŁCZYNNIKI

„Wsp” współczynnik solidności klienta w płatnościach. 
Można go wyliczyć indywidualnie lub dla wszystkich Klientów.
Do wyliczania ważone są:
data zapłaty , wartość faktury , okresy abonamentowe.
Algorytm wyliczania może być dostosowany indywidualnie dla każdej wersji programu BOA
 
ROZRACHUNKI
 
  • faktury i noty odsetkowe nierozliczone lub rozliczone
  • same faktury nierozliczone lub rozliczone
  • same noty odsetkowe nierozliczone lub rozliczone
  • wszystko

UŻYTKOWNICY

System posiada rozbudowane opcje praw dostępu. Istnieje możliwość wglądu klienta w swoje dane podstawowe oraz rozrachunki. BOA posiada również możliwość nadawania praw wglądu do grupy Klientów tylko jednemu użytkownikowi . Opcja ta jest szczególnie przydatna we współpracy z partnerami handlowymi.

NASZA OFERTA
 
  • Oferujemy dostęp on-line (SSL) do systemu BOA.
  • Systematyczną archiwizację i przesyłanie plików do klienta.
  • Dostarczamy instrukcję obsługi.
  • Gwarantujemy pomoc konsultanta w dni robocze w godz. 8:00 do 16:00 . 
  • Na zamówienie przeprowadzamy szkolenie w siedzibie klienta.
  • Zapewniamy bezpłatną aktualizację do nowych wersji programu.
 
System zawsze będzie funkcjonalny, ponieważ sami z niego korzystamy !
 

 WYŚLIJ ZAPYTANIE





WYŚLIJ ZNAJOMEMU